Lập dự toán phí trong hoạt động thẩm định giá tài sản nhằm xác định chi phí cần thiết để thực hiện dịch vụ thẩm định giá theo nguyên tắc: khách quan, minh bạch, phù hợp phạm vi công việc, quy mô và tính chất tài sản. Dự toán được xây dựng trên cơ sở tính toán các chi phí trực tiếp, chi phí quản lý, chi phí khảo sát – thu thập thông tin, chi phí dự phòng và lợi nhuận định mức hợp lý của tổ chức thẩm định giá, đồng thời tham chiếu mặt bằng phí dịch vụ trên thị trường.
Mục lục
Toggle

Việc lập dự toán cần tuân theo các chuẩn mực, quy định của Bộ Tài chính. Dưới đây là những văn bản quan trọng:
Khi xây dựng dự toán, cần tuân thủ các nguyên tắc:


Khi lập dự toán phí thẩm định giá tài sản (đất, công trình, nhà, tài sản gắn liền…), thường phải đưa các hạng mục sau:
| Hạng mục chi phí | Nội dung cần dự toán | Ghi chú |
| Chi phí nhân công | Thẩm định viên, chuyên gia, trợ lý, biên soạn báo cáo | Tính theo số ngày công hoặc theo hợp đồng nhân công |
| Chi phí khảo sát thực địa | Đi lại, đo đạc, khảo sát thực tế | Có thể là chi phí đi đường, thuê thiết bị đo đạc |
| Chi phí thu thập thông tin, dữ liệu | Mua hoặc thuê cơ sở dữ liệu giá đất, sổ sách giao dịch, bản đồ | Nếu dữ liệu đặc thù phải trả phí riêng |
| Chi phí phân tích, xử lý dữ liệu | Chi phí cho phần mềm, máy tính, chi phí văn phòng | Máy tính, phần mềm, công cụ hỗ trợ phân tích |
| Chi phí lập báo cáo & chứng thư | In ấn, in bản đồ, bản vẽ minh họa, đóng thành bản báo cáo | In ấn, đóng bìa, bản đồ, bản sao – phụ kiện giấy tờ |
| Chi phí quản lý & hành chính | Chi phí văn phòng, quản lý, chi phí chung | Theo tỷ lệ phần trăm (%) chi phí chung phân bổ |
| Chi phí dự phòng / phát sinh | Dự phòng cho việc phát sinh không lường trước | Thường dùng tỉ lệ nhỏ (~5–10%) |
| Lợi nhuận định mức | Phần lợi nhuận hợp lý cho tổ chức định giá | Tùy tham khảo mức công ty/ ngành |
Có thể áp dụng các phương pháp sau, hoặc kết hợp:
Phương pháp chi phí: Cộng các chi phí thực tế dự kiến (như trong bảng trên) rồi thêm chi phí quản lý chung, dự phòng và lợi nhuận định mức.
Phương pháp tỷ lệ phần trăm trên giá trị tài sản: Với tài sản có giá trị cao, có thể quy định mức tỷ lệ phần trăm (%) nhất định trên giá trị ước tính tài sản làm phí thẩm định. Phương pháp này cần thỏa thuận trước và phù hợp với quy định của địa phương (nếu có).
Phương pháp tham chiếu thị trường/ so sánh: So sánh mức phí mà các đơn vị định giá khác đang áp dụng cho loại tài sản tương đương (về diện tích, vị trí, độ phức tạp). Dùng làm “mốc tham chiếu” để điều chỉnh lên/xuống cho phù hợp đặc điểm tài sản của mình.